Smjernice donose upute o postupku pripreme projekta, utvrđivanju ciljeva i specifikaciji proizvoda projekta, sadržaju i načinu izrade projektnog plana i o prijavi prijedloga projekta.
Prijedlog projekta digitalizacije građe dostavlja se na ovom obrascu zajedno s popunjenom prijavnicom na natječaj Ministarstva kulture za financiranje javnih potreba u kulturi.
Prijedlog projekta prema ovom obrascu može se i neovisno o prijavi na natječaj dostaviti Portalu „Hrvatska kulturna baština“ radi savjetovanja, recenzije i prethodnog vrednovanja predloženoga projekta. U ovom slučaju popunjeni obrazac pošaljite na adresu: digitalizacija@min-kulture.hr.